Переподготовка по направлению «Архивист» для смены профессии или расширения должностных обязанностей. Программа рассчитана на 256 часов и превышает установленный законом минимум в 250 часов, поэтому диплом принимается работодателями и контролирующими органами. Отдельный блок — кадровые документы, сроки хранения и защита персональных данных. Обучение дистанционное, срок — от 2 недель, сведения о дипломе передаём в ФИС ФРДО.
Посмотреть образец
Программы от 250 часов. Даёт право вести новый вид профессиональной деятельности — по сути, вторая специальность без второго высшего образования.
Архивист отвечает за то, чтобы документы организации хранились по правилам и находились тогда, когда они нужны. Он принимает дела из структурных подразделений, проверяет их оформление, проводит экспертизу ценности, составляет описи и номенклатуру дел, обеспечивает условия хранения, выдаёт документы во временное пользование, готовит архивные справки и выписки, организует уничтожение документов с истёкшим сроком хранения и передачу дел в государственный архив. Архивисты работают в государственных и муниципальных архивах, министерствах, банках, страховых компаниях, больницах, вузах и промышленных предприятиях. Ошибки в этой профессии всплывают через годы. Уничтоженные раньше срока документы по личному составу лишают бывшего сотрудника подтверждения стажа для пенсии. Дело без описи невозможно быстро найти при проверке. Документы, хранившиеся в сыром помещении, портятся, а неправильно оформленная архивная справка становится основанием для спора.
Профессиональная переподготовка подходит тем, у кого уже есть среднее профессиональное или высшее образование и кто хочет работать в архиве или отвечать за архив организации. Объём программы — 256 часов, срок — от 2 недель, обучение проходит дистанционно. Курс завершается итоговой аттестацией, по итогам выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Архивист» и внесением в ФИС ФРДО.
| Срок: 256 часов, от 2 недель |
| Цена: от 10 000 ₽ |
| Лицензия: на образовательную деятельность |
| Документы: Диплом о профессиональной переподготовке по программе «Архивоведение и делопроизводство» с присвоением квалификации «Архивист» и внесением в ФИС ФРДО |
Источник изображения: Pexels.
Не все документы хранятся одинаково: одни передаются в государственный архив, другие хранятся десятилетиями, третьи уничтожаются через несколько лет. На курсе разбирают основные группы документов и правила их хранения.
| Группа документов | Особенности хранения |
| Документы постоянного хранения | Учредительные документы, приказы по основной деятельности, годовые отчёты. Хранятся без ограничения срока, а организации-источники комплектования передают их в государственный или муниципальный архив. |
| Документы по личному составу | Приказы о приёме и увольнении, личные дела, трудовые договоры, документы о заработной плате. Хранятся длительно — десятки лет, сроки установлены законом об архивном деле. |
| Документы временного хранения свыше 10 лет | Договоры по основной деятельности, документы по охране труда и ряд других. Хранятся в архиве организации, уничтожаются после истечения срока по решению экспертной комиссии. |
| Документы временного хранения до 10 лет | Бухгалтерские первичные документы, переписка по текущим вопросам. Хранятся в подразделениях или архиве и уничтожаются по акту. |
| Электронные документы | Хранятся в информационных системах с соблюдением требований к сохранности, подлинности и возможности воспроизведения. |
| Научно-техническая документация | Проектная и конструкторская документация. Хранится по специальным правилам с учётом формата и характера документов. |
Определить срок хранения конкретного документа помогает перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Архивист умеет им пользоваться и составляет номенклатуру дел так, чтобы каждый документ с самого начала попадал в дело с правильным сроком.
Отдельно на курсе говорят о документах по личному составу. Именно по ним бывшие сотрудники годами обращаются за справками о стаже и заработке, и именно их чаще всего проверяют контролирующие органы. Утрата или преждевременное уничтожение таких документов ведёт к ответственности организации.
Ещё одна тема — переход на электронные документы. Всё больше документов создаётся и хранится в электронном виде, и архивист должен понимать, как обеспечить их сохранность, не потерять подписи и метаданные и как организовать их выдачу пользователям.
Обучение проходит дистанционно на учебной платформе. В личном кабинете собраны лекции по архивоведению, документоведению и архивному законодательству, образцы номенклатур, описей, актов и архивных справок, разборы типичных ошибок. Заниматься можно в любое время с компьютера или телефона, после каждого модуля нужно пройти тест, а вопросы можно задать преподавателю.
Практическая часть построена на заданиях, близких к реальной работе: составить номенклатуру дел для подразделения, оформить дело для передачи в архив, подготовить опись и акт о выделении документов к уничтожению, составить архивную справку о стаже. Если вы уже работаете в организации, задания можно выполнять на её примере.
Особое внимание уделяется изменениям в архивном законодательстве и переходу на электронный документооборот. Слушатели разбирают, как учитывать новые требования в работе архива организации.
Обучение завершается итоговой аттестацией. После её успешной сдачи выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, а сведения о нём вносятся в ФИС ФРДО. Диплом выдаётся в электронном и бумажном виде, оригинал можно забрать в учебном центре или получить по почте.
Подготовка дел к передаче в архив — ежегодная задача, от которой зависит порядок в архиве на годы вперёд. На курсе разбирают последовательность работ:
Дела, переданные в архив без описи или с ошибками в оформлении, приходится переделывать, а при проверке такие нарушения фиксируют в акте. Поэтому архивист проверяет дела при приёме и возвращает подразделению то, что оформлено неправильно.
Для организаций, которые передают документы в государственный архив, описи согласовывают с архивным учреждением. Архивист знает этот порядок и заранее готовит документы так, чтобы согласование прошло без замечаний.
Ещё одна частая задача — архивные справки. Бывшие сотрудники запрашивают подтверждение стажа и заработка, организации — копии договоров и приказов. Архивист находит нужные документы по описям, готовит справку в установленной форме и следит за сроками ответа на запросы.
Архивистов ищут государственные учреждения, медицинские центры, энергетические и коммерческие компании. Доход зависит от организации, объёма архива и сложности работы.
| Этап и где работает | Доход в месяц |
| Специалист-архивариус, опыт 1–3 годаФедеральный медицинский центр, Москва | 50 000 — 80 000 ₽ на руки |
| Архивист, опыт 1–3 годаКоммерческая компания, Москва | 100 000 ₽ на руки |
| Архивариус, опыт 1–3 годаГазоснабжающая компания, Москва | 103 200 ₽ на руки |
Источник: вакансии на hh.ru (1, 2, 3), октябрь 2026.
В государственных учреждениях доход обычно ниже, но стабильнее, а в крупных компаниях с большими архивами — выше. Архивисты, которые разбираются в электронном документообороте и оцифровке, особенно востребованы.
Архивист часто совмещает обязанности с делопроизводством или кадровой работой, особенно в небольших организациях. Такое совмещение повышает доход и делает специалиста более востребованным при смене работы.
С опытом архивист может стать заведующим архивом, руководителем службы документационного обеспечения или перейти в государственный архив на должность хранителя фондов. Знание кадрового делопроизводства и электронных систем расширяет карьерные возможности.
Переподготовка поможет освоить профессию архивиста: разбираться в архивном законодательстве, составлять номенклатуру дел и описи, проводить экспертизу ценности, организовывать хранение, выдачу и уничтожение документов, готовить архивные справки и работать с электронными архивами. За 256 часов вы пройдёте программу, сдадите итоговую аттестацию и получите диплом о профессиональной переподготовке с внесением в ФИС ФРДО. Оставьте заявку — специалист уточнит условия, подберёт формат и подскажет, какие документы и допуски понадобятся.
Профессиональная переподготовка архивиста с выдачей диплома. Обучение проходит дистанционно на образовательной платформе без отрыва от работы. Программа объёмом 256 часов осваивается от 2 недель и завершается итоговой аттестацией.
После завершения обучения сведения о выданном дипломе вносятся в ФИС ФРДО. Работодатель может проверить документ по реестру.
Выдаваемые документы по итогам обучения:
Темы идут в том порядке, в котором их проходят.
Нормативная база работы по профессии «Архивист»: профессиональный стандарт и квалификационные требования, отраслевое законодательство, ответственность специалиста. Организация рабочего процесса, документооборот и взаимодействие со смежными службами, охрана труда в объёме должностных обязанностей.
Трудовой кодекс в объёме повседневной работы: приём, перевод, отпуска, рабочее время, увольнение по различным основаниям. Локальные нормативные акты организации, обязательные и рекомендуемые.
Оформление документов по направлению «Архивист»: формы, реквизиты, сроки. Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, приказы и личные дела, номенклатура дел и сроки хранения. Кадровый электронный документооборот.
Дисциплинарный проступок, затребование объяснений, сроки и оформление взыскания. Материальная ответственность и договоры о полной ответственности. Комиссия по трудовым спорам и суд: какие ошибки работодателя чаще всего приводят к восстановлению работника.
Номенклатура дел, формирование и оформление дел, сроки хранения кадровых документов по видам. Передача дел в архив, описи, экспертиза ценности. Уничтожение по акту и почему нельзя избавиться от личных дел «за давностью лет».
Заявка на подбор и профиль должности, источники кандидатов, структура интервью. Проверка сведений и документов при приёме. Программа адаптации и наставничество, испытательный срок и его итоги.
Системы оплаты труда и структура заработной платы, компенсационные и стимулирующие выплаты. Положение об оплате и о премировании. Штатное расписание: составление, изменение, сокращение должности и связанные с этим процедуры.
Профессиональные стандарты и их применение при определении требований к должности. Планирование обучения, ученический договор и возмещение затрат. Независимая оценка квалификации и подтверждающие документы работника.
Обработка и защита персональных данных работников, согласия и уведомления, ответственность за нарушения. Подготовка к проверке инспекции труда: типичные замечания, состав запрашиваемых документов, порядок обжалования.
Обобщение программы и подготовка к итоговой аттестации. Разбор типовых профессиональных задач по направлению «Архивист», ответы на вопросы преподавателя, итоговое тестирование. По результатам экзамена выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, сведения вносятся в ФИС ФРДО.
Не нашли свой вопрос — задайте его куратору, ответим в течение дня.
Формально это разные вещи: переподготовка относится к дополнительному профессиональному образованию. Но по закону диплом о переподготовке даёт право вести новый вид деятельности — именно его требуют работодатели при переходе на другую должность.
Среднее профессиональное или высшее — любое, не обязательно профильное. Студенты последних курсов тоже могут учиться: диплом о переподготовке выдаётся после получения основного документа об образовании.
От 250 часов — это примерно полтора-два месяца при обычном темпе. Программы большего объёма занимают до полугода. Дистанционный формат позволяет проходить материал быстрее, если есть время.
Нет. Форма обучения в дипломе о профессиональной переподготовке не указывается — документ не отличается от выданного при очном обучении.
Да, по длительным программам возможна оплата частями. График платежей фиксируем в договоре, обучение начинается после первого взноса.
Пришлите формулировку из требования или предписания. Мы сверим её с учебным планом и подтвердим, что программа подходит, либо предложим точное соответствие.
Переподготовка — это программы от 250 часов, по итогам которых выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, дающий право работать по совершенно новой профессии (по сути, «вторая специальность» без второго высшего образования)
Стоимость начинается от 10 000 ₽, минимальный срок — от 2 недель; в целом программы длятся от 250 до 1000+ академических часов, то есть от 2 до 10 месяцев
Занятия ведут преподаватели с практическим опытом работы в отрасли; слушателям доступны видеолекции, методические материалы, актуальная нормативная база и разбор практических кейсов, после каждого модуля — промежуточный контроль знаний.
Специалисты рассказывают, как проходило обучение и где пригодился полученный документ.
Все документы об образовании мы выдаём на основании действующей образовательной лицензии — их принимают надзорные органы и работодатели по всей стране.
Кадровое делопроизводство и архивное дело: кадровые документы, учёт рабочего времени, номенклатура дел.
Очный формат подходит тем, кто хочет разобраться глубоко: задавать вопросы преподавателю, отрабатывать навыки на рабочем месте и получить не только удостоверение, но и реальный практический опыт по выбранной специальности.
Дистанционный формат подходит тем, кто хочет учиться в удобном темпе: без привязки к расписанию, из любой точки страны и без отрыва от работы — с официальным документом об образовании на выходе.
Работаем с 2014 года: обучаем частных специалистов и закрываем потребность предприятий в допусках, разрядах и плановой аттестации.
Обучаем на основании лицензии на образовательную деятельность. Документы имеют юридическую силу на всей территории России.
Каждое удостоверение и диплом вносим в федеральный реестр — работодатель и проверяющий найдут документ по номеру.
Дистанционный формат: доступ к материалам круглосуточно, темп обучения выбираете сами, отпуск брать не нужно.
Если проверка уже назначена — запускаем группу в день обращения и укладываемся в срок.
Один специалист ведёт вас от заявки до выдачи документа: подбирает программу, напоминает о сроках, отвечает на вопросы.
Договор, счёт, акт и все закрывающие документы. Обучаем группы сотрудников со сводным отчётом для отдела кадров.
Скан документа — сразу после успешной итоговой проверки, оригиналы отправляем курьером или почтой в любой регион.
Рабочие профессии, переподготовка, повышение квалификации, аттестация и медицинское направление — в одном центре.
Специальности, которые чаще всего выбирают в этом разделе.
Сканы отзывов, которые оставили специалисты после обучения. Нажмите на любой, чтобы открыть в полном размере.
Работаем с предприятиями по договору: обучаем группы, ведём сводный отчёт по обученным и передаём закрывающие документы.
Учебный центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации помогает специалистам со всей России получать качественное образование независимо от места проживания. Наши программы разработаны специально для дистанционного обучения, поэтому проходить курсы можно в удобное время, совмещая учебу с работой и личными делами.
Мы стремимся сделать современное профессиональное образование доступным каждому, чтобы специалисты из любого региона могли повышать квалификацию, осваивать новые профессии и соответствовать актуальным требованиям рынка труда.
Учебный центр имеет все необходимые лицензии на осуществление образовательной деятельности. По окончании обучения выпускники получают документы установленного образца о профессиональной переподготовке или повышении квалификации, которые полностью соответствуют требованиям законодательства РФ и принимаются работодателями на всей территории страны.
Расскажите, какое у вас образование и на какую должность переходите, — подтвердим, что программа даст нужное право работы, и назовём стоимость.
Позвоните или напишите — подберём программу и рассчитаем стоимость в день обращения.
Города нет в списке? Обучение дистанционное и доступно из любого региона — выберите ближайший или позвоните нам.
Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, ответим на вопросы и подберём программу.
Подберём программу, назовём сроки и стоимость — свяжемся в течение рабочего дня.
