Делопроизводитель — это специалист, который организует работу с документами в организации: принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, оформляет приказы, распоряжения и письма по установленным правилам, контролирует сроки исполнения поручений, формирует дела по номенклатуре, готовит документы к передаче в архив, ведёт электронный документооборот. Делопроизводители работают в государственных и муниципальных учреждениях, компаниях любого размера, школах, больницах, судах и архивах. В отличие от секретаря, который в первую очередь помогает руководителю и принимает посетителей, и от архивиста, который хранит документы долгие годы, делопроизводитель отвечает за движение документов внутри организации. Потерянное письмо, пропущенный срок ответа или неправильно оформленный приказ оборачиваются штрафами, спорами и юридическими рисками.
Переподготовка по профессии «Делопроизводитель» помогает освоить правила оформления документов, документооборот, регистрацию и контроль исполнения, номенклатуру дел, архивное хранение, электронный документооборот и работу с обращениями граждан. Программа подходит тем, кто хочет работать с документами в офисе или учреждении. После итоговой аттестации выпускник получает диплом о профессиональной переподготовке.
Источник изображения: Pexels.
Кому подойдёт переподготовка на делопроизводителя
Курс рассчитан на слушателей, которые работают с документами или хотят получить стабильную офисную профессию.
Секретарям и офис-менеджерам
Тем, кто ведёт документы без системы и хочет навести порядок. Главная цель — чтобы любой документ можно было найти за минуту, а ни один срок не был пропущен.
Сотрудникам государственных учреждений
Тем, кто работает с обращениями граждан, приказами и письмами.
Помощникам руководителей
Тем, кто готовит документы на подпись и контролирует исполнение поручений.
Сотрудникам кадровых и юридических служб
Тем, кто работает с большим объёмом документов и хочет оформлять их по стандартам.
Требования к образованию: переподготовку проходят слушатели со средним профессиональным или высшим образованием, а также те, кто его получает. Если у вас только школьный аттестат, специалист подскажет программу профессионального обучения со свидетельством о профессии рабочего.
Чему вы научитесь на курсе
Подготовка охватывает правила оформления документов, документооборот, контроль исполнения и архив. Особое внимание уделяется единообразию: в организации все документы оформляются по одним правилам.
Оформлять организационно-распорядительные документы по требованиям стандарта.
Принимать, регистрировать и распределять входящие и исходящие документы.
Контролировать сроки исполнения документов и поручений.
Составлять номенклатуру дел и формировать дела.
Готовить документы к архивному хранению и уничтожению.
Работать в системах электронного документооборота и с обращениями граждан.
Как организован процесс обучения
Обучение строится вокруг движения документа: поступление, регистрация, передача исполнителю, контроль, ответ, формирование дела и передача в архив. Теория сразу связывается с практическими задачами.
1 Теоретическая подготовка Правила оформления, документооборот, архив, законодательство.
3 Итоговая аттестация Квалификационный экзамен и диплом о профессиональной переподготовке.
Теоретическая подготовка
Слушатели изучают реквизиты документов и правила их оформления, виды документов и их назначение, требования к электронным документам и электронной подписи, порядок работы с обращениями граждан, сроки хранения документов. Отдельные темы посвящены защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Например, делопроизводитель регистрирует каждый входящий документ в день поступления и сразу ставит его на контроль. Такой подход помогает не пропустить срок ответа, за который организации грозит штраф.
Практические занятия
Практические задания построены на реальных ситуациях: оформить приказ по основной деятельности, составить деловое письмо, зарегистрировать пакет документов, составить номенклатуру дел для отдела, подготовить опись дел для передачи в архив.
Особое значение имеет контроль сроков. Делопроизводитель ведёт сводку документов на контроле и заранее напоминает исполнителям о приближении сроков.
Итоговая аттестация
Обучение завершается квалификационным экзаменом. После успешной сдачи выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, а сведения о нём вносятся в ФИС ФРДО.
Что вы получите по итогам курса
Результат обучения — не только документ, но и умение организовать документооборот.
Диплом о профессиональной переподготовке по профессии «Делопроизводитель» — документ о квалификации, который выдаётся после успешной итоговой аттестации.
Внесение сведений в ФИС ФРДО — работодатель может проверить документ по государственному реестру.
Знание правил оформления документов — реквизиты, стандарты, виды документов.
Навыки документооборота и контроля — регистрация, сроки, электронный документооборот.
Умение вести номенклатуру и архив — формирование дел, сроки хранения, передача в архив.
Карьерные перспективы после обучения
После переподготовки делопроизводитель может работать в учреждении, компании, канцелярии суда, школе, больнице или архиве.
От делопроизводителя к руководителю службы документационного обеспечения
Делопроизводитель, который уверенно ведёт документооборот, со временем становится ведущим специалистом, заведующим канцелярией или руководителем службы документационного обеспечения. Многие переходят в архивное дело или кадровую службу.
Делопроизводители работают в органах власти и местного самоуправления, где большой поток обращений граждан и служебной переписки, в канцеляриях судов, прокуратуры и других ведомств, в школах, вузах, больницах и учреждениях культуры. Крупные компании держат отделы документационного обеспечения, а небольшие возлагают эти функции на офис-менеджера или секретаря. Архивы нанимают делопроизводителей для приёма и обработки документов.
Какие качества важны делопроизводителю
Делопроизводителю нужны аккуратность и внимательность: одна неверная дата или номер в документе может изменить его юридическую силу. Важна организованность — в работе десятки документов и сроков одновременно. Нужна грамотность и знание правил русского языка. Важна ответственность за сохранность и конфиденциальность документов. Ценится и умение работать с программами электронного документооборота.
Типичные ошибки начинающего делопроизводителя
Новички часто оформляют документы без единых правил, путают реквизиты и их расположение. Другая частая ошибка — откладывать регистрацию документов, из-за чего они теряются. Начинающие делопроизводители нередко не ставят документы на контроль, формируют дела без номенклатуры, уничтожают документы без акта. На курсе слушатели разбирают такие ошибки и учатся работать по стандартам.
Что важно знать делопроизводителю на новом месте
На новом месте делопроизводитель изучает инструкцию по делопроизводству организации, номенклатуру дел, систему электронного документооборота, бланки и шаблоны. Важно узнать, какие документы на контроле и какие сроки истекают в ближайшее время. Полезно сразу проверить состояние дел и архива.
Перспективы профессии делопроизводителя
Переход на электронный документооборот не уменьшил потребность в специалистах по документам: появились новые требования к электронной подписи, архивам и срокам хранения. Поэтому делопроизводители, которые уверенно работают с электронными системами, востребованы во всех отраслях. Работа есть в каждом городе.
Зарплата и карьерный рост
Заработок зависит от организации, объёма документооборота и региона. В коммерческих компаниях крупных городов оплата обычно выше, чем в бюджетных учреждениях.
Сколько зарабатывает делопроизводитель
Ниже — ориентиры по вакансиям. Фактические предложения зависят от города и организации.
На доход делопроизводителя влияют опыт, объём работы и совмещение обязанностей. Специалисты, которые совмещают делопроизводство с кадровой работой или секретарскими функциями, получают больше. Знание систем электронного документооборота повышает ценность на рынке. Работа на вахтовых объектах оплачивается выше.
Должность и условия
Опыт
Зарплата в месяц, ₽
Делопроизводитель, Москва, гибридный формат
1–3 года
150 000 (до вычета налогов)
Делопроизводитель, Астрахань
1–3 года
45 000 (на руки)
Делопроизводитель / офис-менеджер, Барнаул
1–3 года
45 000 (на руки)
Источник: вакансии hh.ru, сентябрь 2026. Это не гарантированный доход и не средняя статистическая зарплата.
Отзывы выпускников
«Курс помог разобраться в регистрации, учёте и хранении документов. Полученные знания пригодились сразу после трудоустройства.» Наталья, 35 лет, Воронеж
«Особенно полезными были темы по составлению деловых писем и формированию архивных дел. Материал хорошо структурирован.» Юлия, 28 лет, Калуга
«Прошла обучение для перехода на новую должность. Теперь увереннее работаю с организационно-распорядительными документами.» Татьяна, 41 год, Уфа
Частые вопросы о переподготовке на делопроизводителя
Перед поступлением обычно уточняют, по каким правилам оформляют документы и чем делопроизводитель отличается от секретаря.
Чем делопроизводитель отличается от секретаря? Секретарь в первую очередь помогает руководителю: ведёт его график, принимает посетителей и звонки. Делопроизводитель отвечает за движение документов во всей организации, регистрацию, контроль и архив. В небольших компаниях эти функции часто совмещают.
По какому стандарту делопроизводитель оформляет документы? Основные требования к оформлению организационно-распорядительных документов установлены национальным стандартом. Организации также утверждают собственные инструкции по делопроизводству. Делопроизводитель следит за их соблюдением.
Что такое номенклатура дел, которую составляет делопроизводитель? Это перечень дел, которые ведутся в организации, с указанием сроков их хранения. Её составляют на год и утверждают у руководителя. Номенклатура помогает правильно группировать документы и вовремя передавать их в архив.
Как долго делопроизводитель хранит документы? Сроки хранения установлены перечнем типовых документов и зависят от вида документа — от года до постоянного хранения. Документы по личному составу хранятся особенно долго. После истечения срока документы уничтожают по акту.
Работает ли делопроизводитель с обращениями граждан? Да, в государственных органах и учреждениях это важная часть работы. Обращения регистрируют, направляют исполнителю и контролируют, чтобы ответ был дан в срок, установленный законом. Нарушение сроков грозит ответственностью.
Нужна ли делопроизводителю электронная подпись? Во многих организациях документооборот ведётся в электронном виде, и делопроизводитель работает с документами, подписанными электронной подписью. Сам он может использовать подпись для отправки документов. Порядок определяет организация.
Пройдите обучение в «Обучим Специалиста»
Переподготовка помогает освоить правила оформления документов, документооборот, контроль исполнения, номенклатуру дел и архивное хранение. Это полезно секретарям, офис-менеджерам и сотрудникам учреждений. Запишитесь на переподготовку и получите профессию делопроизводителя.
В учебном центре можно уточнить условия подготовки, продолжительность занятий и перечень выдаваемых документов. Оставьте заявку, чтобы получить консультацию и выбрать подходящий формат обучения.
Профессиональная переподготовка по профессии «Делопроизводитель» с выдачей диплома. Стоимость — от 10 000 ₽. Объём программы — 256 академических часов, продолжительность — от 2 недель. Обучение проходит дистанционно. Уточнить условия можно на сайте или по телефону.
После успешного завершения обучения сведения о выданном дипломе вносятся в ФИС ФРДО Рособрнадзора. Это позволяет работодателю проверить информацию о подготовке специалиста.
Выдаваемые документы по итогам обучения:
Диплом о профессиональной переподготовке по профессии «Делопроизводитель» — выдаётся в электронном и бумажном виде, сведения вносятся в ФИС ФРДО.
Закрывающие документы — договор, счёт и акт для оплаты и отчётности.
Записаться на курс
Оставьте заявку — куратор учебной программы свяжется с вами и уточнит детали.
Учебный план по программе «Делопроизводитель»
Темы идут в том порядке, в котором их проходят.
1Основы документационного обеспечения управления
24 часа
Задачи делопроизводства, нормативная база, служба документационного обеспечения.
2Оформление документов
40 часов
Реквизиты, бланки, требования стандарта, организационно-распорядительные документы.
3Деловая переписка
28 часов
Виды писем, язык и стиль служебных документов, правила составления.
4Документооборот и регистрация
32 часа
Приём, регистрация и распределение документов, журналы и карточки.
5Контроль исполнения
24 часа
Постановка на контроль, сроки исполнения, сводки и напоминания.
6Электронный документооборот
32 часа
Системы электронного документооборота, электронная подпись, электронные архивы.
7Номенклатура дел и архив
36 часов
Номенклатура, формирование дел, экспертиза ценности, сроки хранения, передача в архив.
8Обращения граждан и защита информации
24 часа
Порядок работы с обращениями, персональные данные, конфиденциальная информация.
9Квалификационный экзамен
16 часов
Проверка знаний по программе и выполнение практического задания. По итогам выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.
Итого:
256 часов
Вопросы и ответы
Частые вопросы об обучении на курсе «Делопроизводитель»
Не нашли свой вопрос — задайте его куратору, ответим в течение дня.
Приравнивается ли диплом о переподготовке ко второму высшему?
Формально это разные вещи: переподготовка относится к дополнительному профессиональному образованию. Но по закону диплом о переподготовке даёт право вести новый вид деятельности — именно его требуют работодатели при переходе на другую должность.
Какое образование нужно для поступления?
Среднее профессиональное или высшее — любое, не обязательно профильное. Студенты последних курсов тоже могут учиться: диплом о переподготовке выдаётся после получения основного документа об образовании.
Сколько длится переподготовка?
От 250 часов — это примерно полтора-два месяца при обычном темпе. Программы большего объёма занимают до полугода. Дистанционный формат позволяет проходить материал быстрее, если есть время.
Указывается ли в дипломе, что обучение было дистанционным?
Нет. Форма обучения в дипломе о профессиональной переподготовке не указывается — документ не отличается от выданного при очном обучении.
Можно ли оплатить обучение частями?
Да, по длительным программам возможна оплата частями. График платежей фиксируем в договоре, обучение начинается после первого взноса.
Что делать, если работодатель требует конкретную программу?
Пришлите формулировку из требования или предписания. Мы сверим её с учебным планом и подтвердим, что программа подходит, либо предложим точное соответствие.
Чем профессиональная переподготовка отличается от обучения рабочим профессиям?
Переподготовка — это программы от 250 часов, по итогам которых выдаётся диплом о профессиональной переподготовке, дающий право работать по совершенно новой профессии (по сути, «вторая специальность» без второго высшего образования)
Сколько стоит переподготовка и сколько она длится?
Стоимость начинается от 10 000 ₽, минимальный срок — от 2 недель; в целом программы длятся от 250 до 1000+ академических часов, то есть от 2 до 10 месяцев
Кто ведёт занятия и как построен учебный процесс?
Занятия ведут преподаватели с практическим опытом работы в отрасли; слушателям доступны видеолекции, методические материалы, актуальная нормативная база и разбор практических кейсов, после каждого модуля — промежуточный контроль знаний.
Отзывы
Видеоотзывы наших выпускников
Специалисты рассказывают, как проходило обучение и где пригодился полученный документ.
Все документы об образовании мы выдаём на основании действующей образовательной лицензии — их принимают надзорные органы и работодатели по всей стране.
Действующая образовательная лицензияБессрочная, без ограничения территории обучения.
Регистрация во ФИС ФРДОСведения о выданных документах передаём в федеральный реестр.
Документы установленного образцаФорма бланков соответствует требованиям к дополнительному профессиональному образованию.
Полный пакет для юрлицДоговор, счёт, акт, сводный отчёт по обученным сотрудникам.
Преподаватель: кадровое делопроизводство и архивное дело
Стаж 17 лет
Кадровое делопроизводство и архивное дело: кадровые документы, учёт рабочего времени, номенклатура дел.
О преподавателе
Форматы обучения в Москве
Очный формат с практикой на рабочем месте
Очное обучение на курсе «Делопроизводитель»
Очный формат подходит тем, кто хочет разобраться глубоко: задавать вопросы преподавателю, отрабатывать навыки на рабочем месте и получить не только удостоверение, но и реальный практический опыт по выбранной специальности.
1
Живой преподаватель
Задавайте вопросы и получайте разборы ошибок в режиме реального времени — не через чат-поддержку
2
Практика на реальном оборудовании
Навыки отрабатываются на реальных задачах и установках — не в симуляторе и не на бумаге
3
Работа в группе
Разбираете кейсы с коллегами по специальности — полезный нетворкинг и обмен профессиональным опытом.
4
Контроль прогресса
Преподаватель корректирует темп под группу — пробелы в знаниях закрываются сразу, а не после экзамена
5
Удостоверение с отметкой о практике
Документ фиксирует практическую подготовку — это весомее для работодателя, чем только теория
6
Чёткое расписание
Фиксированные даты занятий помогают дойти до конца — для тех, кто знает, что дистант у них «зависает»
Старт групп обучения — каждый понедельник.
Ближайший старт:
Дистанционный формат обучения
Дистанционное обучение на курсе «Делопроизводитель»
Дистанционный формат подходит тем, кто хочет учиться в удобном темпе: без привязки к расписанию, из любой точки страны и без отрыва от работы — с официальным документом об образовании на выходе.
1
Учитесь из любой точки
Доступ к материалам с компьютера, планшета или телефона — никакой привязки к городу или офису.
2
Гибкий учебный график
Занимайтесь тогда, когда удобно: утром до работы, вечером или в выходные — программа подстраивается под вас.
3
Совмещайте с работой
Не нужно брать отпуск или уходить на больничный — темп обучения не конфликтует с рабочим графиком.
4
Куратор на связи
Вопросы разбираются через куратора — обратная связь по материалам и заданиям в течение рабочего дня.
5
Официальные документы
Все образовательные документы имеют ту же юридическую силу, что и при очном обучении — вносятся в ФИС ФРДО и принимаются работодателями по всей России.
6
Доступ к материалам после курса
Записи лекций и методические материалы остаются у вас — можно вернуться к нужной теме в любой момент.
Доступ к материалам открывается в день оплаты.
Ближайший старт:
Почему выбирают нас
Преимущества нашего учебного центра в Москве
Работаем с 2014 года: обучаем частных специалистов и закрываем потребность предприятий в допусках, разрядах и плановой аттестации.
Образовательная лицензия
Обучаем на основании лицензии на образовательную деятельность. Документы имеют юридическую силу на всей территории России.
Документы в ФИС ФРДО
Каждое удостоверение и диплом вносим в федеральный реестр — работодатель и проверяющий найдут документ по номеру.
Без отрыва от работы
Дистанционный формат: доступ к материалам круглосуточно, темп обучения выбираете сами, отпуск брать не нужно.
Срочное обучение от 3 дней
Если проверка уже назначена — запускаем группу в день обращения и укладываемся в срок.
Персональный куратор
Один специалист ведёт вас от заявки до выдачи документа: подбирает программу, напоминает о сроках, отвечает на вопросы.
Работаем с организациями
Договор, счёт, акт и все закрывающие документы. Обучаем группы сотрудников со сводным отчётом для отдела кадров.
Доставка по всей России
Скан документа — сразу после успешной итоговой проверки, оригиналы отправляем курьером или почтой в любой регион.
Более 1500 программ
Рабочие профессии, переподготовка, повышение квалификации, аттестация и медицинское направление — в одном центре.
Похожие программы обучения
Программы профессиональной переподготовки
Специальности, которые чаще всего выбирают в этом разделе.
Сканы отзывов, которые оставили специалисты после обучения. Нажмите на любой, чтобы открыть в полном размере.
Нам доверяют
Организации, которые обучают у нас сотрудников
Работаем с предприятиями по договору: обучаем группы, ведём сводный отчёт по обученным и передаём закрывающие документы.
Учебный центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации помогает специалистам со всей России получать качественное образование независимо от места проживания. Наши программы разработаны специально для дистанционного обучения, поэтому проходить курсы можно в удобное время, совмещая учебу с работой и личными делами.
Мы стремимся сделать современное профессиональное образование доступным каждому, чтобы специалисты из любого региона могли повышать квалификацию, осваивать новые профессии и соответствовать актуальным требованиям рынка труда.
Учебный центр имеет все необходимые лицензии на осуществление образовательной деятельности. По окончании обучения выпускники получают документы установленного образца о профессиональной переподготовке или повышении квалификации, которые полностью соответствуют требованиям законодательства РФ и принимаются работодателями на всей территории страны.
Проверим, подходит ли вам программа
Расскажите, какое у вас образование и на какую должность переходите, — подтвердим, что программа даст нужное право работы, и назовём стоимость.
Контакты
Как с нами связаться
Позвоните или напишите — подберём программу и рассчитаем стоимость в день обращения.
Во время посещения сайта obuchim-specialista.ru вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ. Подробнее
Выберите свой город
Сейчас: Москва
Города нет в списке? Обучение дистанционное и доступно из любого региона — выберите ближайший или позвоните нам.