Программа «Секретарь» рассчитана на взрослых с любым уровнем подготовки: базовое образование — не ниже основного общего. Учебный план — 150 часов, обучение занимает от 2 недель и стоит от 5 000 ₽. Отдельный блок — кадровые документы, сроки хранения и защита персональных данных. Документы — свидетельство о профессии рабочего, удостоверение и протокол проверки знаний в электронном и бумажном виде, с внесением в федеральный реестр.
Посмотреть образец
Выдаётся по программам от 16 часов. Подтверждает, что специалист обновил знания и допущен к работе. Основной документ для плановых проверок и допуска к отдельным видам работ.
Посмотреть образец
Выдаётся с присвоением квалификационного разряда. Документ, который спрашивает работодатель при допуске к работе на оборудовании и на опасных производственных объектах.
Посмотреть образец
Оформляется по итогам проверки знаний по охране труда, пожарной и электробезопасности. Прикладывается к удостоверению и хранится в организации.
Секретарь — специалист, который обеспечивает организационную и документационную поддержку руководителя и сотрудников: ведёт делопроизводство, принимает и распределяет звонки, организует встречи и совещания, готовит письма и приказы, контролирует исполнение поручений. Он работает с офисной техникой, программами электронного документооборота, нормативными документами и базами данных, обеспечивая бесперебойную работу офиса. В отличие от помощника руководителя, который чаще занимается планированием и координацией задач, секретарь отвечает за операционную часть: документы, коммуникации и порядок в приёмной. В его задачи входят приём посетителей, обработка корреспонденции, ведение номенклатуры дел, подготовка совещаний и командировок, а также работа с персональными данными. Ошибка здесь редко видна сразу, но именно от внимательности секретаря зависит, не потеряется ли документ и не сорвётся ли встреча.
Обучение на секретаря помогает систематизировать знания по делопроизводству и документообороту, освоить работу с офисными программами и коммуникациями, разобраться в требованиях к хранению документов и защите информации. Подготовка подходит начинающим специалистам и работникам смежных направлений, которые хотят получить допуск к самостоятельной работе или повысить квалификацию. После успешной аттестации выпускник получает документ о квалификации.
| Срок обучения | 150 академических часов, от 2 недель |
| Формат | Дистанционно / Очно с практикой |
| Документы | Свидетельство о профессии рабочего «Секретарь» с внесением в ФИС ФРДО, удостоверение и протокол проверки знаний |
| Реестр | Внесение сведений о документе о квалификации в ФИС ФРДО |
Курс рассчитан на людей с разным уровнем подготовки. Начинающим он помогает освоить профессию с нуля, а действующим специалистам — расширить квалификацию и получить допуск к более сложным задачам.
Тем, кто хочет получить профессию секретаря и работать в офисах, государственных учреждениях или на предприятиях. Главная цель — научиться вести документооборот так, чтобы ни один документ не потерялся, а руководитель был вовремя информирован. Для входа в профессию подойдёт повышение квалификации «Кадровое делопроизводство» — оно даёт базу по кадровым документам, приказам и трудовым договорам, с которой проще переходить к полному циклу секретарской работы.
Секретарям, которым нужен более широкий профиль и понимание документооборота. Повышение квалификации «Делопроизводство и документооборот» на 72 часа разбирает ГОСТ, номенклатуру дел, архивное хранение и переход на ЭДО. Это логичный шаг для тех, кто хочет отвечать за документационное обеспечение управления.
Секретарям, которым нужен допуск к организационной поддержке первого лица. Повышение квалификации «Администратор» охватывает работу с клиентом, санитарные требования и организацию рабочего места. Это расширяет возможности в приёмных и офисах с высокими требованиями к сервису.
Секретарям, которым важно понимать хранение документов. Повышение квалификации «Делопроизводитель» на 72 часа охватывает номенклатуру дел, экспертизу ценности и сроки хранения. Это помогает не допускать утраты документов и готовить дела к передаче в архив.
Секретарям, которые хотят углубиться в реставрацию и хранение. Курс «Реставратор архивов» на 144 часа дистанционно разбирает восстановление повреждённых документов, переплёт и обеспыливание. Это полезно в архивах и крупных канцеляриях, где важна сохранность бумаг.
Требования к образованию: условия поступления зависят от утверждённой программы профессионального обучения. Для работы с персональными данными и в государственных учреждениях могут действовать дополнительные требования к допускам и знанию нормативной базы.
Подготовка охватывает делопроизводство, коммуникации и организацию работы офиса. Особое внимание уделяется точности: неправильно оформленный документ или потерянное письмо приводят к юридическим рискам и сбоям в работе.
Подготовка строится вокруг делопроизводства, коммуникаций и последовательного освоения операций. Теоретические знания связываются с типовыми ситуациями в офисе.
Слушатели изучают ГОСТы, номенклатуру дел, правила ведения переписки и требования к защите информации. Материал охватывает как стандартный документооборот, так и нештатные ситуации.
Например, при разборе оформления приказа важно учитывать не только структуру, но и сроки хранения, грифы и согласование. Такой подход помогает не допускать юридических ошибок, а не исправлять их после проверки.
Практическая подготовка направлена на освоение рабочих операций: составление документов, работа с программами, приём звонков и организация совещаний. Конкретные условия практических занятий зависят от утверждённой программы и формата обучения.
Особое значение имеет последовательность. Например, перед отправкой письма необходимо проверить адресата и вложения, иначе документ уйдёт не туда. Специалист должен проверять каждый этап, а не только финальный результат.
Итоговая аттестация проводится в форме квалификационного экзамена. Она включает проверку теоретических знаний и практической квалификации в порядке, предусмотренном образовательной программой.
После успешного прохождения аттестации выдаётся документ о квалификации. Сведения о документах, подлежащих учёту, образовательная организация передаёт в ФИС ФРДО в установленном порядке.
Результат обучения — не только подтверждение квалификации, но и понимание полного цикла работы: от приёма документов до сдачи дел в архив.
После подготовки специалист может расширить перечень задач, перейти в более крупную компанию или выбрать узкую специализацию. Карьерный рост зависит от практического опыта, квалификации и требований работодателя.
Специалист, который начинал с приёма звонков и простых операций, постепенно осваивает документооборот, организацию совещаний и работу с руководителем. Системная подготовка помогает разобраться в требованиях и последовательности работ.
Это позволяет переходить от отдельных операций к самостоятельному ведению приёмной и расширять профессиональные обязанности.
Сотрудник с опытом работы может специализироваться на кадровом делопроизводстве, архивном деле или администрировании. Например, переход в кадровики требует понимания не только документов, но и трудового законодательства.
Такая специализация предполагает дополнительную подготовку и практический опыт, но позволяет работать с более сложными и ответственными задачами. Для кадров используется повышение квалификации «Кадровое делопроизводство», для архива — повышение квалификации «Делопроизводитель», для администрирования — повышение квалификации «Администратор».
Перед поступлением обычно уточняют не только общие условия, но и конкретные требования к профессии: разряды, допуски и допуск к самостоятельной работе.
Заработок зависит от региона, опыта, типа компании и круга обязанностей. На одних предприятиях устанавливают фиксированный оклад, на других доход складывается из оклада и премии за качество работы.
Ниже приведены ориентиры оплаты труда по уровням квалификации. Фактические предложения могут отличаться в зависимости от города, специализации и сложности работ.
| Уровень | Опыт | Зарплата в месяц, ₽ |
|---|---|---|
| Начинающий секретарь / помощник | До 1 года | От 40 000 |
| Секретарь с опытом | 1–3 года | 55 000–80 000 |
| Старший секретарь / офис-менеджер | От 3 лет | 80 000–120 000 |
Источник: ориентировочные значения на основе вакансий hh.ru за 2026 год. Это не гарантированный доход и не актуальная статистическая средняя зарплата.
Начать можно с позиции помощника или младшего секретаря. На этом этапе сотрудник выполняет приём звонков, простые операции и работу под руководством более опытного коллеги. По мере накопления опыта он переходит к самостоятельному ведению приёмной и сложным документам.
Дальше возможны два пути: техническая специализация и управление. В первом случае специалист углубляется в делопроизводство, кадры или архив. Во втором — становится старшим секретарём, офис-менеджером или руководителем административного отдела.
Для повышения квалификации используется повышение квалификации «Делопроизводство и документооборот» и курс «Реставратор архивов», а для освоения узкой специализации — повышение квалификации «Кадровое делопроизводство».
Курс помогает систематизировать знания по делопроизводству и коммуникациям, освоить работу с документами и программами, а также разобраться в требованиях к защите информации и безопасности. Это особенно полезно тем, кто уже работает в офисе, но хочет перейти к самостоятельному ведению приёмной без ошибок и потерь документов.
В учебном центре «Обучим Специалиста» можно уточнить условия подготовки, продолжительность занятий и перечень выдаваемых документов. Оставьте заявку, чтобы получить консультацию и выбрать подходящий формат обучения.
Обучение по профессии «Секретарь» и выдача документов. Объём программы — 150 академических часов, продолжительность — от 2 недель. Уточнить наличие обучения можно на сайте или по телефону.
После успешного завершения обучения сведения о выданном документе о квалификации передаются в ФИС ФРДО Рособрнадзора. Это позволяет работодателю проверить информацию о подготовке специалиста.
Выдаваемые документы по итогам обучения:
Темы идут в том порядке, в котором их проходят.
Программа начинается с введения в профессию, где вы узнаете об эволюции роли секретаря, современных функциональных обязанностях и важности делового этикета и профессионального имиджа для создания позитивного впечатления о компании.
Вы освоите полный цикл работы с документами: от создания и оформления по ГОСТу до регистрации, контроля исполнения, систематизации в номенклатуру дел и правильного архивного хранения, что является фундаментом организационной деятельности.
Этот модуль посвящен тайм-менеджменту и планированию. Вы научитесь эффективно организовывать рабочий день руководителя, готовить и проводить совещания, планировать командировки и профессионально обрабатывать входящий поток информации.
Вы перейдете на продвинутый уровень владения офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint), познакомитесь с основами систем электронного документооборота (СЭД).
Здесь вы отработаете мастерство профессионального общения: проведение деловых телефонных переговоров, ведение корреспонденции, прием посетителей и грамотное разрешение конфликтных ситуаций, что критически важно для позиционирования компании.
Вы получите необходимые базовые знания Трудового кодекса РФ, научитесь оформлять основные кадровые приказы и понимать принципы работы с персональными данными для эффективного взаимодействия с HR- и юридическими службами.
Пошаговый алгоритм организации деловых событий — от переговоров до корпоративных встреч, а также основы управления офисным пространством, контроля закупок расходных материалов и базового бюджетирования.
Итогом обучения станет имитация полного рабочего дня, где вам предстоит применить все полученные навыки на практике — от обработки документов до организации встреч, и защита собственного портфолио выполненных работ.
Не нашли свой вопрос — задайте его куратору, ответим в течение дня.
Свидетельство о профессии рабочего (должности служащего) с присвоением квалификационного разряда. Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО, поэтому работодатель может проверить его подлинность по номеру.
От 3 дней до 3 месяцев — зависит от профессии и от того, обучаетесь вы с нуля или повышаете уже имеющийся разряд. Точный срок по вашей программе назовёт куратор при подборе.
Да, это отдельная программа — повышение квалификационного разряда. Она короче первичного обучения: базовые темы не повторяются, упор идёт на требования следующего разряда.
Нет. Теоретическая часть проходит дистанционно из любого региона. Если по профессии требуется практика, её можно пройти на своём рабочем месте — мы выдадим программу практики для предприятия.
Заключаем договор с организацией, обучаем группу и передаём сводный отчёт: список сотрудников, программы, номера выданных документов. Счёт, акт и закрывающие документы — в комплекте.
Скан выдаём сразу после успешной итоговой проверки знаний — его уже можно показать работодателю. Оригиналы отправляем курьерской службой или почтой, срок доставки зависит от региона.
Стоимость начинается от 5 000 ₽ — точная цена зависит от выбранной профессии и разряда.
Очный формат включает практику на реальном оборудовании, живого преподавателя и работу в группе по расписанию; дистанционный — доступ к материалам круглосуточно и возможность учиться в своём темпе без отрыва от работы.
Сведения вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, где работодатель и инспекция труда могут найти документ по номеру.
Нет, требования к образованию не предъявляются — программы подходят как новичкам без опыта, так и действующим специалистам, желающим повысить разряд.
Специалисты рассказывают, как проходило обучение и где пригодился полученный документ.
Все документы об образовании мы выдаём на основании действующей образовательной лицензии — их принимают надзорные органы и работодатели по всей стране.
Преподаватель кадрового делопроизводства и архивного дела: 17 лет специалистом по кадрам и архивариусом на предприятиях Рязани.
Очный формат подходит тем, кто хочет разобраться глубоко: задавать вопросы преподавателю, отрабатывать навыки на рабочем месте и получить не только удостоверение, но и реальный практический опыт по выбранной специальности.
Дистанционный формат подходит тем, кто хочет учиться в удобном темпе: без привязки к расписанию, из любой точки страны и без отрыва от работы — с официальным документом об образовании на выходе.
Работаем с 2014 года: обучаем частных специалистов и закрываем потребность предприятий в допусках, разрядах и плановой аттестации.
Обучаем на основании лицензии на образовательную деятельность. Документы имеют юридическую силу на всей территории России.
Каждое удостоверение и диплом вносим в федеральный реестр — работодатель и проверяющий найдут документ по номеру.
Дистанционный формат: доступ к материалам круглосуточно, темп обучения выбираете сами, отпуск брать не нужно.
Если проверка уже назначена — запускаем группу в день обращения и укладываемся в срок.
Один специалист ведёт вас от заявки до выдачи документа: подбирает программу, напоминает о сроках, отвечает на вопросы.
Договор, счёт, акт и все закрывающие документы. Обучаем группы сотрудников со сводным отчётом для отдела кадров.
Скан документа — сразу после успешной итоговой проверки, оригиналы отправляем курьером или почтой в любой регион.
Рабочие профессии, переподготовка, повышение квалификации, аттестация и медицинское направление — в одном центре.
Профессии, по которым чаще всего обучаются в этом разделе.
Сканы отзывов, которые оставили специалисты после обучения. Нажмите на любой, чтобы открыть в полном размере.
Работаем с предприятиями по договору: обучаем группы, ведём сводный отчёт по обученным и передаём закрывающие документы.
Учебный центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации помогает специалистам со всей России получать качественное образование независимо от места проживания. Наши программы разработаны специально для дистанционного обучения, поэтому проходить курсы можно в удобное время, совмещая учебу с работой и личными делами.
Мы стремимся сделать современное профессиональное образование доступным каждому, чтобы специалисты из любого региона могли повышать квалификацию, осваивать новые профессии и соответствовать актуальным требованиям рынка труда.
Учебный центр имеет все необходимые лицензии на осуществление образовательной деятельности. По окончании обучения выпускники получают документы установленного образца о профессиональной переподготовке или повышении квалификации, которые полностью соответствуют требованиям законодательства РФ и принимаются работодателями на всей территории страны.
В разделе почти 700 программ, и часть из них не вынесена в каталог. Назовите профессию и требуемый разряд — подберём программу и пришлём стоимость с точными сроками.
Позвоните или напишите — подберём программу и рассчитаем стоимость в день обращения.
Города нет в списке? Обучение дистанционное и доступно из любого региона — выберите ближайший или позвоните нам.
Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, ответим на вопросы и подберём программу.
Подберём программу, назовём сроки и стоимость — свяжемся в течение рабочего дня.
